Asistent executiv pentru CEO și COO

Cerinţe:

În calitate de Asistent executiv pentru CEO și COO, vei lucra direct cu oameni care sunt importanți pentru  succesul companiei - de la directori și manageri, până la clienți. Ne așteptăm să acționezi proactiv și autonom, anticipând nevoile și asumându-ți o gamă largă de responsabilități.

 

  • Facilitezi interacțiunea dintre COO / CEO și clienți și/sau colegi – acționând ca punct de contact și oferindu-le sprijin;
  • Răspunzi și gestionezi unele aspecte legate de activitatea CEO și COO în numele acestora (e-mail, telefon etc.);
  • Gestionezi calendarul și întâlnirile;
  • Gestionezi și actualizezi ordinea de zi;
  • Lucrezi cu părțile relevante pentru a pregăti și apoi a trimite agenda participanților la întâlniri;
  • Te asiguri că participanții sunt pregătiți cu toate informațiile și documentele relevante, care vor fi corecte și complete;
  • Asiguri orice echipament necesar;
  • Participi la întâlnirile cu clienții și personalul, iei notițe, faci follow-up după întâlnire în numele CEO&COO;
  • Te ocupi de proiecte mici specifice în numele CEO și COO și le urmărești până la finalizare, lucrând cu persoane din interiorul sau din afara companiei;
  • Realizezi de diverse sarcini de cercetare, analiză, pregătirea rapoartelor;
  • Oferi suport operațional pentru CEO și COO;
  • Urmărești întâlnirile, angajamentele;
  • Gestionezi aranjamentele de călătorie pentru CEO și COO (și ale altor persoane la cererea CEO-ului și/sau COO-ului);
  • Gestionezi aspectele legate de călătorii, hoteluri, mașini de închiriat etc.;
  • Completezi rapoarte de cheluieli.

Responsabilităţi:

De ce ai nevoie:

  • Curiozitate
  • Stapanire de sine
  • Interes în a învăța
  • Fiabilitate:
  • Urmărești lucrurile cu flexibilitate
  • Determinarea maximizării succesului prin tot ceea ce faci
  • Atitudine curajoasă față de sarcini cu puțin context sau informații
  • Gândire foarte logică, rațională și structurată
  • Abilitatea de a crea claritate, a gândi și acționa eficient și obiectiv cu fiecare ocazie
  • Prioritizare rapidă
  • Decizii luate rapid și cu încredere
  • Foarte bune abilități de operare pe calculator: programele Excel și PowerPoint sunt esențiale
  • Nivel excelent al limbii engleze

Datele dvs. vor fi tratate ca fiind confidentiale. Acordul dvs. poate fi retras in orice moment printr-o solicitare la protectia.datelor@citr.ro. Legalitatea prelucrarii datelor dvs. inainte de retragerea consimtamantului ramane neafectata. Pentru toate detaliile referitoare la stocarea, prelucrarea si stergerea datelor, precum si drepturile dvs, privind utilizarea datelor personale, consultati “Politica de confidentialitate” disponibilia aici